재직증명서 작성방법, 양식 파일 다운로드

왠만한 일은 손에 쥔 스마트폰을 통해 온라인으로 해결하는 시대지만 아직도 오프라인을 거쳐야만 처리되는 일들이 있다. 자신의 명의로 통장을 개설하거나,사용중인 계좌에 문제가 있어 은행창구를 방문해야할 때다. 나 또한 계좌개설을 위해 몇일 전 은행을 방문했는데 예사치 못한 일로 헛탕을 쳤었다.

신분증과 도장만 들고 은행을 방문했는데 창구에서 통장개설을 바로 도와줄 수 없다는 답변을 받았기 때문이다. 창구직원은 보이스피싱 등 범죄에 악용될 수 있는 대포통장 피해를 막기 위해, 통장과 계좌 개설은 재직증명서를 확인 후 발급이 가능하다는 얘기를 했다.

그나마 회사와 은행이 가까워서 망정이지, 은행이 멀기라도 했으면 이래저래 시간손해가 만만치 않았을 상황였다. 여튼 창구직원분이 단호박처럼 말씀주셔서 회사로 돌아가 재직증명서를 발급 후 은행볼일을 마무리지었다. 

재직증명서라는게 대출받을때나 필요한 서류라 생각했는데, 나처럼 통장개설시에도 필요한 서류인가보다. 잘 몰라서 그렇지 이외 상황에서도 이 재직증명서라는게 종종 필요한 상황이 있을꺼 같기도 해서 오늘은 재직증명서 무료양식파일 다운로드와 필수기재사항에 대해 포스팅해보고자 한다.

---

① 회사명, 사업장 소재지

본인이 근무 중인 사명을 기입하되, 사업자등록상 명시된 공식 상호명을 적어야 한다. 약칭이나 브랜드명칭은 회사명과는 다르기 때문에, 이를 기입하는건 지양해야 한다. 본사와 지사가 따로 있는등 사무실이 여러군데에 있는 경우에는 실제 자신이 근무중인 실근무지 주소를 적는다.

② 재직기간, 직책(직위)

당신이 해당기관에서 어느 기간동안 종사하고 있으며 어떤 포지션에 위치하고 있는지는 경우에 따라 중요한 심사요소가 될 수 있다. 따라서, 이를 허위로 기입하거나 부풀려 기입하는등 사실과 다르게 기입하지 않아야 한다.

③ 사용용도

재직증명서는 당신의 신용을 회사가 보증한다는 공식 서류개념이다. 따라서 어떤 이유로 해당서류가 필요한지 명확하게 밝혀야하고 회사는 그 부분에 한에 당신이 회사의 실근무자라고 증명함을 기억해야 한다. 용도 외 사용은 향후 문제발생시 불리한 요소가 될 수 있다.

④ 직인날인

인감 또는 직인도장이 없는 재직증명서는 제출기관으로부터 공신력을 인정받을 수 없을 확률이 높다. 따라서 재직증명서 하단에는 서류 작성일자와 도장을 찍어 서류가 정상적인 절차를 거쳐 발행됐음을 입증하는게 일처리가 편하다.

---

인터넷에서 온라인신청 등을 통해 굳이 서류를 발급하지 않아도 될만큼 행정절차가 간소화 된 요즘이나 아직은 이런 재직증명서 발급 등이 필요한 상황이 종종 있다. 앞서 언급된 필수 기재사항을 빠짐없이 기입한다면 큰 문제없이 업무처리가 가능할 것으로 생각된다.

파일은 한글, 워드, 엑셀파일이니 편하신걸로 다운하세요(출처 : 기업마당)

▼

<표준 재직증명서 양식파일 다운로드>

재직증명서_엑셀파일.xls

재직증명서_워드파일.doc

재직증명서_한글파일.hwp